De Broederschap
Statuten
Lange tijd was de Broederschap een feitelijke vereniging. In 2000 werden de statuten van onze vereniging, oorspronkelijk opgericht in 1810, gewijzigd. Deze statuten werden deels opgenomen in het intern reglement, deels in de nieuwe statuten van de v.z.w. die opgericht werd op 24 april 2015. Hier vindt U de integrale tekst van de oprichtingsakte van de vzw, de aanpassing uit 2019, de aanpassing uit 2023 en van het intern reglement. Op 27 maart 2019 werden de statuten aangepast omwille van het ontslag van Agnes.
Privacyverklaring
Conform de GDPR wetgeving van 25 mei 2018 werd een privacyverklaring door de Broederschap opgesteld betreffende de verkregen persoonsgebonden gegevens van de steunende leden van de Broederschap en van de deelnemers aan de bedevaart.
Hier vindt U de integrale tekst van onze privacy verklaring.
Steunend lid
De voetbedevaart wordt voornamelijk gefinancierd door de bijdragen van de steunende leden. De contributie bedraagt 5 euro per jaar. Bij het overlijden van een van onze leden wordt door de broederschap een zielemis aangeboden aan de nabestaanden. U kan zich als lid inschrijven of wijzigingen doorgeven via secretariaat@boomscherpenheuvel.be. Wij bereiden tevens een automatische digitale melding voor.
Lees ook de privacy verklaring van de Broederschap!
Woont u in Boom, dan kan u er nog steeds voor kiezen dat de ophaling van de steungelden door onze ijveraars gebeurt. Woont u buiten de gemeente Boom dan vragen wij u de steungelden te storten op rekening van de Broederschap BE68 7310 1432 3134 na contact met ons secretariaat. Alvast van harte dank.
De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit het Bestuursorgaan van de v.z.w. en uit de "werkende leden", zoals bepaald in de statuten.
Tot het Bestuursorgaan behoren: Kris Mampaey, Bart Scheers, Sarah Buelens, Gunter Van den Sande, Gunther Van Hoof, Wim Hoefman, Hendrik Oorts, Ann Buelens en Swa Oorts.
Tot de "werkende leden" behoren: Omer Van der Heyden, Maria Naegels, Nick Mampaey en Mia Anthoni.
Volgende aanstellingen gebeurden door het Bestuursorgaan:
| Kris Mampaey | Voorzitter | |
| Bart Scheers | Processieleider voetbedevaart | |
| Mia Anthoni | Kruisdrager voetbedevaart | |
| Sarah Buelens | Contactpersoon Huis van Maria | |
| Ann Buelens | Secretariaat | |
| Maria Naegels | Assistent financien | |
| Omer Van der Heyden | Assistent administratieve taken en contactpersoon Cultuurraad | |
| Hendrik Oorts | Verantwoordelijke ledenadministratie en financien | |
| Swa Oorts | Verantwoordelijke voorbidders voetbedevaart | |
| Gunter Van den Sande | Verantwoordelijke bedevaartkapel voetbedevaart | |
| Gunther Van Hoof | Verantwoordelijke busbegeleiding, camionettes en medisch team voetbedevaart | |
| Wim Hoefman | Verantwoordelijke veiligheid voetbedevaart | |
| Nick Mampaey | Medeverantwoordelijke bedevaartkapel en digitalisering communicatie naar leden. |
Tijdens de bestuursvergadering van juni 2023 werd tevens beslist tot een overgang van het secretariaatswerk van Omer naar Ann. Het adres van het secretariaat is voortaan Victor de Meyerestraat 14 te 2850 Boom. Omer zal Ann nog een tijdje blijven bijstaan. Het e-mailadres van het secretariaat zal eveneens wijzigen!! Voortaan kan u het secretariaat bereiken via secretariaat@boomscherpenheuvel.be. Veel succes, Ann.
Terug naar bovenVrijwilligerswerk
De nieuwe wet op het vrijwilligerswerk verplicht ons de gegevens die bijgevoegd werden in de organisatienota aan al onze vrijwilligers bekend te maken. Het bestuur heeft er voor gekozen om naast de gewone verzekering voor de deelnemers, ook een verzekering voor de vrijwilligers af te sluiten. Deze verzekering is het gehele jaar door geldig en dekt alle vrijwilligerswerk dat ten voordele van de broederschap en zijn bedevaart wordt uitgevoerd. Daarnaast schrijft de Broederschap tijdens het bedevaartweekend in op de vrijwilligersverzekering, die door het Vlaamse Gewest wordt aangeboden.
Terug naar boven