ORGANISATIENOTA
Rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger
1. Organisatie
|
Naam |
BROEDERSCHAP VAN
ONZE-LIEVE-VROUW VAN SCHERPENHEUVEL BOOM v.z.w. |
|
Maatschappelijke zetel |
Hoogstraat,
28, 2850 BOOM |
|
Secretariaat |
P/A,
VICTOR DE MEYERESTRAAT, 14, 2850 BOOM |
|
|
|
|
e-mail |
|
|
Sociale
doelstelling |
De
vereniging stelt zich tot doel de verering van Onze-Lieve-Vrouw uit te
dragen, met als hoofdactiviteit het inrichten van een jaarlijkse
voetbedevaart van Boom naar Scherpenheuvel en terug. |
|
Juridisch
statuut |
Vereniging
zonder winstoogmerk |
Verantwoordelijke
of gemandateerde voor ondertekening van de organisatienota.
|
Naam |
Kris
Mampaey |
|
Functie |
Voorzitter |
Verantwoordelijken
voor informatie over 'rechten en plichten van organisatie en vrijwilliger'.
|
Naam |
Kris
Mampaey en Bart Scheers |
|
Functie |
Voorzitter
- bestuurslid |
Verantwoordelijke
van de organisatie, die moet verwittigd worden bij ongevallen.
|
Naam |
Ann
Buelens |
|
Functie |
Secretariaat |
|
|
|
2. Verzekeringen
|
Waarborgen |
De
burgerlijke aansprakelijkheid van de vrijwilliger. |
|
Maatschappij |
Axa (vroeger Winterthur)
via Interdiocesaan Centrum. |
|
|
Polis
bijgevoegd. |
|
Waarborgen |
Lichamelijke
schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering
van het vrijwilligerswerk. |
|
Maatschappij |
Axa (vroeger Winterthur)
via Interdiocesaan Centrum |
|
|
Polis
bijgevoegd |
|
Waarborgen |
Rechtsbijstand
BA en Lichamelijke schade. |
|
Maatschappij |
Axa (vroeger Winterthur)
via Interdiocesaan Centrum. |
|
|
Polis
bijgevoegd |
3. Vergoedingen
De
Broederschap O.-L.-Vrouw van Scherpenheuvel Boom betaalt geen enkele vergoeding
voor de medewerking als vrijwilliger.
Zij betaalt wel aan de vrijwilligers de reële kosten gemaakt voor de
vereniging op basis van voor te leggen bewijskrachtige kostennota’s.
Ingeval
de vrijwiliger bij het
verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent,
is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld.
Voor
lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan
toevallig voorkomt.
5. Geheimhoudingsplicht
De
omgang met de informatie die de vrijwilliger ontvangt, moet met de nodige
discretie gebeuren.
Het doorgeven van die informatie moet zo gebeuren dat de belangen van de
Broederschap Onze-Lieve-Vrouw van Scherpenheuvel Boom niet geschaad
worden. In die zin zijn de vrijwilligers
gehouden aan de geheimhoudingsplicht zoals opgenomen in artikel 458 van het
strafwerkboek.
Volgens
artikel 458 van het Strafwetboek.
"Geneesheren,
heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle
andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van
geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij
geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie)
getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die
geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen
tot zes maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank".
De
vermelding "alle andere personen" in de opsomming, kan dus ook op een
vrijwiliger slaan in gevallen waar een vorm van
geheimhouding verplicht is (bv. monitoren bij mindervaliden).
6. Wederzijdse rechten en plichten
De vrijwilliger heeft recht op
informatie over zijn activiteiten, afbakening van zijn werkveld, een
contactpunt bij conflictsituaties.
De organisatie heeft recht op
een correcte deontologische houding van de vrijwilliger m.b.t. het naleven van
de onderlinge afspraken.
Datum: 24 april 2015, aangepast 4 juni 2023
Handtekening van de verantwoordelijke
van de organisatie:
Kris
Mampaey